← Về trang chủ← Back to home

Hướng dẫn sử dụngUser guide

A. Dành cho quản trị (chủ công ty)A. For administrators (company owners)

1. Đăng ký công ty1. Register a company

• Vào app.long4.vn/register → nhập tên công ty, họ tên, email, mật khẩu → tạo. Công ty được dùng thử 14 ngày.Go to app.long4.vn/register → enter company name, full name, email, password → create. The company gets a 14-day trial.
• Đăng nhập bảng quản trị tại app.long4.vn/login.Log in to the admin dashboard at app.long4.vn/login.

2. Thiết lập ban đầu2. Initial setup

• Địa điểm: thêm địa điểm làm việc + bán kính cho phép (geofence), bật/tắt yêu cầu selfie/Wifi.Locations: add work locations + allowed radius (geofence), toggle selfie/WiFi requirements.
• Phòng ban & ca làm: tạo phòng ban, ca, và phân ca cho nhân viên.Departments & shifts: create departments, shifts, and assign shifts to employees.
• Nhân viên: thêm từng người hoặc nhập từ Excel. Đặt vai trò (nhân viên/quản lý/quản trị), chức vụ, số điện thoại (SĐT dùng để đăng nhập).Employees: add people one by one or import from Excel. Set the role (employee/manager/admin), position, phone number (the phone is used to log in).

3. Vận hành hằng ngày3. Day-to-day operations

• Duyệt đơn nghỉ/tăng ca, xem bảng chấm công, bản đồ vị trí.Approve leave/overtime requests, view the attendance sheet and location map.
• Cấp lại mật khẩu cho nhân viên khi có yêu cầu.Reset employee passwords on request.
• Tính lương theo kỳ, xuất bảng lương.Run payroll by period and export the payroll sheet.

B. Dành cho nhân viênB. For employees

1. Cài ứng dụng1. Install the app

• Android: mở link mời của công ty (Google Play thử nghiệm) hoặc cài file APK được cấp.Android: open your company's invite link (Google Play testing) or install the provided APK file.
• iOS: cài qua TestFlight theo lời mời của công ty.iOS: install via TestFlight from your company's invitation.

2. Đăng nhập2. Log in

• Nhập email hoặc số điện thoại + mật khẩu do công ty cấp.Enter your email or phone number + the password your company provided.
• Bật vân tay / Face ID để lần sau vào nhanh.Enable fingerprint / Face ID for faster access next time.
• Quên mật khẩu → nhận mã OTP qua email, hoặc gửi yêu cầu để admin công ty cấp lại.Forgot your password → get an OTP code by email, or send a request for your company admin to reset it.
• Nếu bạn làm nhiều công ty: sau khi đăng nhập, chọn công ty; đổi công ty trong mục Cá nhân.If you work for multiple companies: after logging in, choose a company; switch companies in the Personal section.

3. Chấm công3. Check in

• Mở app → chọn chế độ làm việc → bấm Vào ca / Tan ca.Open the app → choose your work mode → tap Clock in / Clock out.
• Cho phép quyền vị trí (và camera nếu địa điểm yêu cầu selfie).Allow the location permission (and camera if the location requires a selfie).
• Mất mạng vẫn chấm được — app tự lưu và đồng bộ khi có mạng.You can still check in offline — the app saves and syncs automatically when back online.

4. Khác4. More

• Gửi đơn nghỉ/tăng ca, xem phiếu lương cá nhân, cập nhật email khôi phục trong mục Cá nhân.Submit leave/overtime requests, view your personal payslip, update your recovery email in the Personal section.

Cần hỗ trợ?Need help?

Liên hệ hotro@long4.vn hoặc quản trị công ty của bạn.Contact hotro@long4.vn or your company administrator.